Sobre FileHold

El software FileHold, para organizaciones grandes, es fácil de instalar y de usar. Los paquetes de licencias, implementación y asistencia de software son asequibles para todas las organizaciones.

FileHold convierte la caótica propiedad intelectual en una biblioteca electrónica segura y auditada. El software reduce el tiempo de búsqueda de información y disminuye los costos de almacenamiento en papel, al tiempo que aumenta la colaboración de los trabajadores y la eficiencia del flujo de trabajo en toda la organización. "Deshágase del papel", "Vuélvase ecológico" con el software de gestión de documentos FileHold.

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Australia, Canadá, Reino Unido, México, Estados Unidos

Idiomas admitidos

español, francés, inglés

Imágenes

Document Management Software
Document Viewer
Ver 3 más
Vídeo de FileHold
Captura de pantalla de FileHold: Document Management Software Captura de pantalla de FileHold: Document Viewer

Funciones

Características totales de FileHold: 83

  • API
  • Acceso móvil
  • Acceso sin conexión
  • Almacen de archivos
  • Almacenamiento de documentos
  • Archivado multimedia
  • Archivado web
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Auditoría de elementos de control
  • Autocompletar
  • Automatización de documentos
  • Automatización de procesos empresariales
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda de texto completo
  • Captura de documentos
  • Catalogación/Categorización
  • Clasificación de documentos
  • Comentarios/notas
  • Comparación de versiones
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Conforme con HIPAA
  • Conformidad FDA
  • Conformidad con la OSHA
  • Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
  • Conformidad con normas ISO
  • Conformidad medioambiental
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Conversión de archivos
  • Correspondencia y fusión
  • Creación de documentos
  • Creación de informes/análisis
  • Códigos de barras/RFID
  • Descubrimiento electrónico
  • Digitalización de documentos
  • Editor gráfico del flujo de trabajo
  • Etiquetado
  • Extracción de direcciones de correo electrónico
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Gestión de almacenamiento
  • Gestión de aplicaciones
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de expedientes
  • Gestión de formularios
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la base de conocimiento
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de metadatos
  • Gestión de retenciones
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Historial de revisión
  • Importación y exportación de datos
  • Impresión de códigos de barras
  • Indexación
  • Instalación y actualización remotas
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Integración de directorio activo
  • Migración de datos
  • Modelos de documentos
  • Panel de control personalizable
  • Para documentos de ingeniería
  • Portal de autoservicio
  • Procesamiento de lotes
  • Reconocimiento de códigos de barras
  • Reconocimiento óptico de caracteres
  • Recuperación de archivos
  • Registro de auditoría
  • Registro de entrada y salida de documentos
  • Restauración de versión previa
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de certificaciones
  • Seguimiento de la conformidad
  • Uso compartido de archivos

Alternativas

Intellect

4.3
#1 alternativa a FileHold
Intellect proporciona un software de QMS de última generación para el cumplimiento y la transformación digital. Cumple...

Centralpoint

4.7
#2 alternativa a FileHold
Centralpoint by Oxcyon is a digital experience platform & content management solution for enterprises. The cloud-based...

QT9 QMS

4.5
#3 alternativa a FileHold
QT9 Quality Management es un sistema de gestión de calidad modular que abarca CAPA, control de documentos, análisis de...

Qualtrax

4.9
#4 alternativa a FileHold
Qualtrax es una plataforma de gestión del cumplimiento basada en la nube que permite a las empresas gestionar las...

Opiniones

Calificación general

4.7 /5
(42)
Relación calidad-precio
4.4/5
Funciones
4.3/5
Facilidad de uso
4.7/5
Asistencia al cliente
4.8/5

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Mostrando 5 opiniones de 42
Chad H.
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

FileHold is a user friendly and powerful system!

Revisado el 25/5/2016

Puntos a favor

Software is user friendly but offers a wide range of features that makes it appropriate for a wide range of organizations. As a re-seller we have had great success in municipalities, health units, employment agencies, etc.. and each organization's requirements have been met. The support team is also very knowledgeable and responsive when needed.

Puntos en contra

There are some features that don't work perfectly for some of the processes that our customers try and complete, but that isn't a problem with the product, just a limitation. I don't have any negative opinions at this time.

Dickson M.
Calificación general
  • Sector: Fabricación de productos eléctricos/electrónicos
  • Tamaño de la empresa: 1,001-5,000 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

review of filehold

Revisado el 17/1/2020

university requisititions are just too many meaning too many hard copy files, but filehold allows...

university requisititions are just too many meaning too many hard copy files, but filehold allows you to scan individual requisitions and creates files that are stored as soft copies meaning creating a paperless office.

Puntos a favor

liked most the scanning software for scanning files fo e-filling and it can manage thousands and thousands of files. searching for information is just a click of button and its very easy to use.

Puntos en contra

i am not well versed with the security system and my worry is corruption of files after shredding of hardcopies in the long run.

Jeff H.
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 7.0 /10

Improved Search functionality

Revisado el 2/5/2016

Puntos a favor

The app provides advanced search functionality. With advances search files and content can be searched quickly. Seems the database tables have good indexing configured on tables on main fields. Search too fast.

Puntos en contra

Collaboration functionality needs some improvement. Sharing with friends works but sometime does not send notifications which can be improved.

Fraser D.
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

A fantastic document management system

Revisado el 31/10/2018

Puntos a favor

- the search options are extremely useful and save so much time finding documents
- FileHold is very well structured and we have made use of a lot of additional functionality such as sign off, review periods and acknowledgement

Puntos en contra

- it might be good to be able to customise your workflow a bit better, but the standard layout is perfect as is

Ramesh K.
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Synergy Software Systems - FileHold DMS

Revisado el 26/5/2016

Puntos a favor

Easy to use functionality, Connector to add documents & excel files directly from Word/Excel. Content Search, Save Searches, Redaction, Sticky notes, and lots of other useful & effective features.
Supports both thick & thin clients.

Puntos en contra

Workflow designer in a graphical representation with drag & drop of the fields in the product is not available.

Vendor-wise no negative comments.

Mostrando 5 opiniones de 42 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre FileHold

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre FileHold.

FileHold ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: USD 3,750.00/una vez
  • Modelo de precios: Licencia de pago único
  • Prueba gratis: Disponible

No tenemos información sobre las características de FileHold

Los clientes habituales de FileHold son:

51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

FileHold admite los siguientes idiomas:

español, francés, inglés

FileHold admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

FileHold se integra con las siguientes aplicaciones:

GoIWx, Microsoft SharePoint, SAP Customer Experience, Sage CRM, Salesforce Work.com

FileHold ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, 24/7 (asistencia directa), Chat

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