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# When I Work

Canonical: https://www.getapp.com.mx/software/90360/when-i-work

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> When I Work es una forma fácil para que las empresas puedan programar el trabajo y comunicarse con sus empleados por horas. Comunica los horarios y facilita un reloj de tiempo a cada trabajador. Programa sobre la marcha con aplicaciones gratuitas para iPhone y Android. Ahorra tiempo y dinero y mejora la responsabilidad. Gratis para hasta 75 empleados.
> 
> Veredicto: 1300 usuarios lo han valorado con **4.5/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Calificación | Detalles |
| **En general** | **4.5/5** | 1300 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funciones | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: When I Work
- **Ubicación**: Minneapolis, EE. UU.
- **Constitución**: 2010

## Contexto comercial

- **Precio inicial**: USD 2.50
- **Modelo de precios**:  (Prueba gratis)
- **Público objetivo**: Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001-5,000, 5,001-10,000, 10,000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
- **Idiomas admitidos**: inglés
- **Países disponibles**: Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos, Irlanda, Nueva Zelanda, Países Bajos, Reino Unido, Singapur, Sudáfrica

## Funciones

- API
- Acceso móvil
- Acceso sin conexión
- Admite iCalendar
- Alertas de móvil
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento seguro de datos
- Aplicación móvil
- Arrastrar y soltar
- Asignación de recursos
- Base de datos de clientes
- Base de datos de empleados
- Base de datos de miembros
- Búsqueda/filtro
- Calculadora de costes de trabajo
- Cambio de turnos
- Chat en tiempo real
- Clock In/Out
- Comunicación multicanal
- Contratación de empleados

## Integraciones (en total: 19)

- 321Forms
- Access PeopleHR
- Crew
- GoCo
- Google Calendar
- Google Workspace
- Gusto
- Gusto
- Meta for Business
- OnPay
- PayPal
- Paychex
- QuickBooks Online
- QuickBooks Online Advanced
- Rippling

… y 4 integraciones más

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Chat

## Categoría

- [Software para programación de citas médicas](https://www.getapp.com.mx/directory/68/medical-scheduling/software)

## Categorías relacionadas

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- [Software para restaurantes](https://www.getapp.com.mx/directory/196/restaurant-management/software)
- [Software para salón de belleza](https://www.getapp.com.mx/directory/212/salon/software)
- [Herramientas de planificación](https://www.getapp.com.mx/directory/233/scheduling/software)
- [Software para control de horarios de empleados](https://www.getapp.com.mx/directory/265/time-clock-attendance/software)

## Alternativas

1. [Connecteam](https://www.getapp.com.mx/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5316 reviews)
2. [Findmyshift](https://www.getapp.com.mx/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1203 reviews)
3. [7shifts](https://www.getapp.com.mx/software/101735/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews)
4. [Deputy](https://www.getapp.com.mx/software/90831/deputy) — 4.6/5 (773 reviews)
5. [QuickBooks Time](https://www.getapp.com.mx/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (7024 reviews)

## Opiniones

### "Saves a lot of time" — 5.0/5

> **Jenica** | *26 de enero de 2026* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Since employees could clearly see their schedules in real time, the app helped reduce scheduling conflicts and miscommunication. It also saves a lot of back and forth with the employees compared to manual scheduling. It is also user-friendly.
> 
> **Puntos en contra**: The overall look could use a little updating to achieve a modern look, similar to the apps and tools we use today.
> 
> Overall, it is very positive and easy to use. In my role as Executive Assistant, it has saved me a lot of time to focus more on other tasks because the repetitive tasks are already taken care of by When I Work. This tool has saved me from miscommunication and scheduling conflicts many times.

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### "Love this App" — 5.0/5

> **Nicky** | *4 de abril de 2025* | Salud, bienestar y deporte | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: WIW is very user friendly\! I love that when I am building a schedule for my store, it shows my staff and their availability. It only lets me schedule who is available and when.  I also love the notifications of when there is a shift change, so i can make the changes in the staffs schedule. It’s a great app\!
> 
> **Puntos en contra**: I don’t care for having to switch back and forth between the 2 Boulder stores. i wish it came up on its own.
> 
> Very easy to navigate. It makes building the weeks schedule much easier\!

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### "When I work -didn’t work for me." — 3.0/5

> **Usuario verificado** | *8 de mayo de 2026* | Veterinaria | Valoración de la recomendación: 0.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Shared info with employees with ease, kept all staff aware of their scheduled work times and was easy to switch shifts if needed.
> 
> **Puntos en contra**: Cumbersome to use and takes too much time to get scheduled time set and set up was confusion central.
> 
> Not empressed with the platform and felt it was too much work compared to the implied benefits.  Would not recommend.

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### "Loving WhenIWork @ the Pool\!" — 5.0/5

> **Maggie** | *25 de junio de 2026* | Servicios e instalaciones recreativas | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: We are loving WhenIWork for our 20-person Aquatics team\! It is easy to use, the customer support has been so helpful, and our team is loving being able to pick up and drop shifts\!
> 
> **Puntos en contra**: A bit of a learning curve for the newer users, but they got it after a team training and using the customer support.
> 
> As the Aquatics Director, WhenIWork has freed up the scheduler's time so they can help with other aquatics tasks. It has been easy to use, visually appealing, and simple to customize or edit\!

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### "Easy-to-Use Scheduling Tool That Gets the Job Done" — 4.0/5

> **Usuario verificado** | *26 de diciembre de 2025* | Alimentación y bebidas | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: When I Work is very user-friendly and makes scheduling simple and clear. I liked how easy it was to view shifts, request time off, and communicate with the team all in one place.
> 
> **Puntos en contra**: Occasionally notifications can be a little delayed or easy to miss, and some features feel limited unless you’re on a higher plan.
> 
> Overall, my experience with When I Work has been positive. It helped keep scheduling organized and reduced confusion around shifts and availability, making day-to-day work coordination much easier.

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## Enlaces

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## Datos estructurados

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