Sobre hybo

Hybo es el software integral que gestiona y reserva espacios de trabajo. Hybo es una plataforma SaaS basada en la nube y en tiempo real que permite a las organizaciones conectar los espacios de trabajo con los empleados. Permite la reserva de lugares de trabajo, escritorios, salas de reuniones, turnos de comedor y plazas de aparcamiento, y también permite la gestión y reserva de visitantes externos y la gestión y seguimiento de incidencias en instalaciones y equipos. Entre sus características destacan:

- La solución integral para la gestión y reserva de espacios de trabajo.
- Análisis de datos de ocupación y toma de decisiones en tiempo real.
- Aplicación de prioridades y reglas definidas para grupos de empleados por puesto o por condiciones físicas o sanitarias.
- Gestión y recepción de incidencias comunicadas por los empleados en equipos e instalaciones.
- Definición y gestión de las normas de asignación de puestos, y asignación de BackOffice para altos directivos.
- Información sobre cada empleado para ajustar sus preferencias de reserva.
- Acceso a la información personal para poder editar los datos en OnBoarding.
- Ofrecer al usuario una experiencia agradable y sencilla para realizar una reserva en línea.
- Proceso de validación y liberación de reservas.
- Recordatorios de reserva y posibilidad de liberar espacios reservados en caso de no asistencia.

Precios desde:

EUR 16.32/año

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Beneficios clave de hybo

Gestión de reservas en tiempo real
Reservas sobre mapa
Domótica
Realidad aumentada
Fácil uso
Mejora de la experiencia del usuario
Integración con otras herramientas
Seguridad de los datos

Clientes habituales

  • Trabajadores autónomos
  • Empresas pequeñas (2-50)
  • Empresas medianas (51-500)
  • Empresas grandes (500 o más)

Implementación

  • Basado en la nube
  • Entorno local

Disponible en los países siguientes

Andorra, Argentina, Brasil, Chile, Colombia y otros 9

Idiomas admitidos

alemán, catalán, español, francés, inglés y otros 4

Precios desde:

EUR 16.32/año

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Imágenes

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Funciones

Funcionalidades totales de hybo: 119

  • @menciones
  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis visual
  • Aplicación móvil
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Base de datos de clientes
  • Base de datos de empleados
  • Bloqueo de reuniones
  • Búsqueda/filtro
  • Calendario de eventos
  • Campos personalizables
  • Categorización/Agrupación
  • Control de acceso al aparcamiento
  • Control de inventario
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Códigos QR
  • Datos en tiempo real
  • De uso compartido
  • Directorio de empleados
  • Firma digital
  • Formularios personalizables
  • Gestión de alquiler de coches
  • Gestión de calendario
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de citas
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de demandas de servicio
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de eventos
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de inscripción
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la disponibilidad
  • Gestión de la ocupación
  • Gestión de participantes
  • Gestión de permisos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reuniones
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de visitantes
  • Gestión de zonas de aparcamiento
  • Gestión del aparcamiento
  • Gestión del espacio
  • Gestión del mantenimiento
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Indicador de disponibilidad
  • Informe de uso
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración de Microsoft Outlook
  • Integración de directorio activo
  • Integración de páginas web
  • Libreta de direcciones
  • Lista de seguimiento
  • Mantenimiento de equipos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Para oficinas
  • Planificación de instalaciones
  • Planificación de personal
  • Planos y mapas de suelos
  • Portal para empleados
  • Preinscripción
  • Procesamiento de pagos
  • Programación
  • Programación a tiempo real
  • Programación automatizada
  • Programación de citas
  • Programación de disponibilidad de habitaciones
  • Programación de espacios de trabajo
  • Programación de eventos
  • Programación de recursos
  • Programación del mantenimiento
  • Recordatorios
  • Recordatorios por correo electrónico
  • Registro de visitantes
  • Registro único
  • Reserva de espacios
  • Reserva de espacios de trabajo
  • Reserva de habitaciones
  • Reserva de salas de reuniones
  • Reserva de terceros
  • Reserva en línea
  • Reuniones internas
  • Salas de reuniones
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de contactos
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de visitantes
  • Seguimiento/Análisis de uso
  • Self Check-In/Check-Out
  • Sincronización de calendario
  • Sistema de calendarios o recordatorios
  • Supervisión
  • Varias ubicaciones
  • Varios idiomas
  • Videoconferencia
  • Vigilancia de aparcamiento

Alternativas

Google Forms

4.7
#1 alternativa a hybo
Google Forms es una herramienta gratuita de creación de formularios que permite a los usuarios crear encuestas y...

QReserve

4.9
#2 alternativa a hybo
QReserve es una aplicación de programación para flujos de trabajo y recursos estructurados complejos. Puede gestionar...

Spacewell

4.6
#3 alternativa a hybo
Solución Saas IoT global para gestionar instalaciones, energía, edificios, mantenimiento y lugares de trabajo, con...

anny

5
#4 alternativa a hybo
La solución completa basada en la web para cualquier tipo de reserva en línea y toda la gestión que hay detrás. Cree su...

Opiniones

Calificación general

4.7 /5
(68)
Relación calidad-precio
4.3/5
Funciones
4.6/5
Facilidad de uso
4.7/5
Asistencia al cliente
4.6/5

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Mostrando 5 opiniones de 68
Giovanna
Calificación general
  • Sector: Servicios para instalaciones
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Tranquilidad al asistir a la oficina

Revisado el 1/3/2024

Satisfactoria, cumple el objetivo principal para el que nos fue instalado

Satisfactoria, cumple el objetivo principal para el que nos fue instalado

Puntos a favor

Me siento mucho más tranquila cuando aparto mi lugar, no me siento presionada por llegar temprano para tener uno bueno. Si llego y alguien no respeto mi lugar, cordialmente le indicó que está reservado y sin roces procede a cambiarse de lugar.

Puntos en contra

*Que no me permite reservar espacios de manera recurrente, ejemplo... las guardias a la oficina nos las asignan mensuales, y si tengo todos los viernes de marzo, no puedo agendar el lugar con esos criterios, tengo que esperar a que se habiliten los días.
*Necesito conocer el nombre de mi área para ver los asientos, en lugar de ver primero el mapa, seleccionar la zona donde quiero sentarme y por último el asiento
*Que cada vez que ingreso siempre me aparece la leyenda "New Version Available"
*Que no puedo reservar desde el teléfono, a veces se me olvida un día antes agendar y tengo que sacar la lap mientras voy en el carro camino al trabajo
*Estaría bien que el sistema mandara a lo mejor un recordatorio para agendar espacios, hay mucha gente renuente a aceptar el sistema, o que simplemente lo olvidan.

Brenda
Calificación general
  • Sector: Contabilidad
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Mi experiencia utilizando Hybo

Revisado el 23/2/2024

Cuando comenzamos a trabajar en un modelo de Home Office donde ya no teníamos un lugar específico...

Cuando comenzamos a trabajar en un modelo de Home Office donde ya no teníamos un lugar específico para cada quien, era complicado el tema de los lugares y les estacionamientos ya que teníamos que estar preguntando y buscando, a partir de que nos implementaron Hybo nos dio la posibilidad de tener un mejor control de los espacios y saber los lugares disponibles en la oficina sin tener que estar preguntando a una persona la disponibilidad, y las salas de juntas igual por medio de Hybo puedo saber la capacidad y los horarios disponibles muy rápido y sencillo.

Puntos a favor

Me gusta que pueda acceder desde mi teléfono, ya que en cualquier momento puedo hacer mis reservas, cuando quieres seleccionar un espacio de trabajo viene el mapa de la oficina por áreas y esto facilita ubicar los lugares y la interacción en la plataforma es muy sencilla y con muchas opciones, podemos reservar lugares, oficinas, espacios de estacionamiento.

Puntos en contra

En cuestión de la reserva de salas de juntas o estacionamientos, me gustaría poder ver quien los reservo ya que en mi caso como en los estacionamientos son lugares dobles, si me toca estorbar a alguien o viceversa poder visualizar quien es.

Carla Patricia
Calificación general
  • Sector: Contabilidad
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Una herramienta excelente para planificación de la semana de trabajo para empresas que manejan...

Revisado el 26/2/2024

En general me ha ayudado mucho que se haya implementado esta herramienta, ya ciertos días me...

En general me ha ayudado mucho que se haya implementado esta herramienta, ya ciertos días me conecto para reservar para una semana y me quito el pendiente de estar buscando escritorio para trabajar.

Puntos a favor

Me ha gustado mucho poder reservar con anticipación un lugar para la semana de trabajo, así no estoy presionada por llegar a buscar un espacio en dónde sentarme y puedo llegar directo a mi lugar asignado. Es también excelente herramienta para ver quién está en la oficina y en dónde están y así poder agilizar temas que a veces se resuelven más rápido en persona.

Puntos en contra

EN si en el funcionamiento no le veo desventajas solo estaría genial una app para iPhone.

Reyes Israel
Calificación general
  • Sector: Contabilidad
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Experiencia en el uso de Hybo como sistema de reserva de lugares

Revisado el 23/2/2024

en mi experiencia personal Hybo es una buena aplicación para el para el apartado de lugares de...

en mi experiencia personal Hybo es una buena aplicación para el para el apartado de lugares de trabajo, salas de reuniones y espacio de estacionamiento, ya que puedo realizar la reserva desde la app móvil o desde un equipo de trabajo, de manera rápida y sencilla, ligando mi cuenta de office 365 a Hybo, hasta el momento no he tenido problemas con el apartado de mi lugar de trabajo

Puntos a favor

La aplicación de Hybo, es agradable, amistosa intuitiva, fácil de usar y sencilla de configurar, lo que facilita el uso entre los usuarios finales y administradores del sistema, ayudando en la organización de áreas comunes como son las salas de juntas, como en el apartado de lugares individuales de trabajo, dando la facilidad de realizarlo de manera grafica con los mapas que se agregan al sistema, mapas personalizados, de acuerdo a cada espacio

Puntos en contra

hasta el momento no le veo ninguna, ya que en lo personal no he tenido fallas en mis reservas de lugares y salas de reuniones

Kevin Oliver
Calificación general
  • Sector: Servicios
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado Semanalmente durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Servicios Hybo

Revisado el 26/2/2024

Es buena plataforma de gestion de espacios de trabajo. Indispensable para empresas que trabajamos...

Es buena plataforma de gestion de espacios de trabajo. Indispensable para empresas que trabajamos con modalidad de oficina. Sin duda los recomendaria.

Puntos a favor

Hybo tienen una interfaz muy intuitiva, tiene pocas opciones lo que brinda al usuario menos confusion al momento de navegar en el.

Tiene la opcion de seleccionar tu espacio de trabajo mediante un maping o croquis. Esto ayuda saber en donde estaras situado, adicional esto te genera una notifiacion via correo que te ayuda de referencia.

Puntos en contra

De momento no veo desventajas, cumple con lo que aporta y por lo cual fue contratado.

Mostrando 5 opiniones de 68 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre hybo

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre hybo.

hybo ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: EUR 16.32/año
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Small Plan - €1.16 usuario/mes Medium Plan - €1.36 usuario/mes Business Plan - €1.56 usuario/mes

Los clientes habituales de hybo son:

11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001-5,000

hybo admite los siguientes idiomas:

alemán, catalán, español, francés, inglés, italiano, portugués, portugués de Brasil, portugués de Portugal

hybo admite los siguientes dispositivos:

No tenemos información sobre los tipos de integración de hybo

hybo ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica

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