Sobre Formstack Documents

Formstack Documents es una herramienta de creación de documentos basada en la web y diseñada para equipos. Proporciona funciones tales como plantillas de documentos personalizables, formularios de generación automática, enrutamiento avanzado de datos, almacenamiento de documentos y más. Permite a las empresas transformar sus datos en documentos adaptados y con personalización de marca. Formstack Documents se integra con una gama de herramientas de terceros, incluidas Zoho, Salesforce, DocuSign, Google Drive y más, con el objetivo de facilitar acciones tales como la transferencia de datos y la captura de firmas electrónicas.

Con Formstack Documents, los equipos pueden crear documentos personalizados, ya sea desde cero o mediante una de las plantillas prediseñadas que incluye la plataforma. Los documentos también se pueden crear al cargar archivos PDF, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint u otros archivos previamente creados. Los datos se pueden fusionar desde una amplia gama de aplicaciones integradas para crear documentos compartibles sobre métricas como pagos, clientes, marketing y más. Formstack Documents también ofrece herramientas de automatización, tales como acciones activadas por eventos, flujos condicionales, enrutamiento de datos, flujos de trabajo automáticos y formularios de generación automática.

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Funciones

Características totales de Formstack Documents: 34

  • API
  • Acciones activadas por evento
  • Almacenamiento de documentos
  • Automatización de documentos
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Clasificación de documentos
  • Conectores de datos
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Conversión de archivos
  • Creación de documentos
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Formatos de edición múltiple
  • Formularios personalizables
  • Formularios web
  • Generación de propuestas
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Modelos
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Procesamiento de lotes
  • Redacción de contratos
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de interacciones
  • Seguimiento de la conformidad
  • Transferencia de archivos
  • Transformación de datos
  • Uso compartido de archivos

Alternativas

Legito

5
#1 alternativa a Formstack Documents
Automatización de redacción y gestión de tus documentos. Únete a más de 140 000 usuarios en más de 50 países, desde...

Contractbook

4.7
#2 alternativa a Formstack Documents
Contractbook permite a las pequeñas y medianas empresas administrar todo el ciclo de vida de los contratos desde un...

Xpertdoc

4.3
#3 alternativa a Formstack Documents
Xpertdoc es un software de generación de documentos y automatización de formularios diseñado para ayudar a las empresas...

DocuPhase

4.4
#4 alternativa a Formstack Documents
DocuPhase es una solución de automatización empresarial basada en la web. Está dirigida a empresas de todos los tamaños...

Opiniones

Calificación general

4.8 /5
(104)
Relación calidad-precio
4.5/5
Funciones
4.8/5
Facilidad de uso
4.5/5
Asistencia al cliente
4.8/5

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Mostrando 5 opiniones de 104
Michael L.
Calificación general
  • Software usado Semanalmente durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Easy to use and reliable. In the two years we been using this software, nil complains.

Revisado el 22/5/2018

Webmerge made our application process so easier. Thanks for developing this sort of software for...

Webmerge made our application process so easier. Thanks for developing this sort of software for the public.

Puntos a favor

I like how it made our recruitment efforts seamless. gaining more interest from potential students. and it was easy to set up. Afterwards, its nice to monitor on the mobile app.

Puntos en contra

the designing of the templates could be more interchangeable. and it is on the pricey side. also the billing was sort of a challenge to figure out. For instance, we were confused about the increase and decrease from month to month because it was basically a yearly plan buy was charged monthly. As a organization that gets audited yearly, we had to explain this finding as we lost track of the changes the first time we used it.

Andrew B.
Calificación general
  • Sector: Construcción
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

A Powerful, Flexible Platform

Revisado el 26/8/2020

We love it. It has opened up a ton of doors for automated processes. We waited for years for a...

We love it. It has opened up a ton of doors for automated processes. We waited for years for a combination of products like Formstack Forms and Formstack Documents that fulfilled all of our use cases.

Puntos a favor

The most important aspect of Formstack Documents is how flexible it is. I was looking for something that could check a ton of boxes, and Formstack Documents coupled with the Formstack Forms product enables us to easily ingest data and output attractive documents ready to be presented to customers. The options for output are also extensive, enabling you to push your document to hundreds of different other software products.

Puntos en contra

Formstack Documents used to be Webmerge, and while the product was and still is excellent, I'm waiting for them to make the integration between Forms and Documents more seamless. I also wouldn't mind seeing the licensing model change to be per user/designer as opposed to per document.

Rhys G.
Calificación general
  • Sector: Hospital y atención sanitaria
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 5.0 /10

Functionality okay, integration lacking

Revisado el 1/10/2020

Overall, my end users have a good experience with Formstack Documents as we utilise it through...

Overall, my end users have a good experience with Formstack Documents as we utilise it through Salesforce. Therefore they do not have to experience the pains that I do as an admin.

(Webmerge noted below as this was the previous software prior to it being bought by Formstack and converted to Formstack Documents, this i believe is what lead to the account issues mentioned. Support was poor throughout conversion)

Puntos a favor

Once setup with your document template you can be confident this product will be fit for purpose. Good level of resources available for understanding document and template creation, ideal to have a software partner to configure in initial instance if no background using merge style fields/software.

Puntos en contra

Integration with other formstack products. Still to this day when i login to Formstack i am unable to access all of the different products in my stack without constant errors. As a user of Formstack Forms, Documents & Sign, the ability to switch between the products and utilise the data from the others, is highly lacking. Support for this has also been extremely lacking, appears to be the result of Formstack purchasing other solutions and attempting to integrate within their own.

Matt B.
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Makes document creation super easy from the data you already have

Revisado el 31/12/2020

Trying to create documents where you need to output a specific option based on the inputs you have...

Trying to create documents where you need to output a specific option based on the inputs you have is very time-consuming. Formstack take all that away and it's pretty much the only tool that can handle those complex logic paths. Excellent.

Puntos a favor

Easy to get started and design your documents the way you want them to look. Pull in the data from multiple sources and it all happens super fast. The Airtable integration makes sit a breeze. The conditional visibility function is incredible for complex document creation based on multiple input options.

Puntos en contra

Can be a little expensive and the pricing options can be confusing, but the value it brings to creating large numbers of documents or very complex documents makes it a must-have.

Chris L.
Calificación general
  • Sector: Instituciones religiosas
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Formstack has become a trusted partner!

Revisado el 2/9/2020

We are saving time and resources by implementing this solution. I'm very pleased with Formstack...

We are saving time and resources by implementing this solution. I'm very pleased with Formstack Documents.

Puntos a favor

Formstack's suite of products has revolutionized our daily operations. Formstack Documents, specifically, has allowed us to integrate and create documents digitally based on information gathered with Formstack Forms. The integration with Formstack Sign allows us to capture signatures on these documents and the Stash add-on is the best value in cloud based document storage I've encountered! Overall, I couldn't be more happy with Formstack's suite of products.

Puntos en contra

No real cons from me. The one piece that would be great is if a dynamic picture could be integrated. We use this product for our application process and it would be great if we could have the applicants upload a photo and that photo display (not the link to the photo) in the document that is created.

Mostrando 5 opiniones de 104 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Formstack Documents

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Formstack Documents.

Formstack Documents ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: USD 31.99/mes
  • Modelo de precios: Gratis, Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

No tenemos información sobre las características de Formstack Documents

Los clientes habituales de Formstack Documents son:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

No tenemos información sobre los idiomas que admite Formstack Documents

Formstack Documents admite los siguientes dispositivos:

Formstack Documents se integra con las siguientes aplicaciones:

123FormBuilder, APIANT, ActiveCampaign, Adobe Sign, Agile CRM, Airtable, Alchemer, Autopilot, BambooHR, Batchbook, Bidsketch, Bigcommerce, Box, Braintree, Campaign Monitor, Capsule, Caspio, Chargebee, Chargify, ClinchPad, Clio, Cognito Forms, Constant Contact, Contactually, DocuSign, Donately, Drip, Dropbox Business, Dynamics 365, Ecwid, Egnyte, Eventbrite, Facebook, FormAssembly, FormKeep, Formstack Forms, Formstack Sign, FreeAgent, Fulcrumapp.com, Google Drive, Google Forms, Gravity Forms, Harvest, HelloSign, Highrise, HubSpot CRM, Insightly, Integromat, JotForm, Kissflow Digital Workplace, Knack, LessAccounting, Lob, Magento Commerce, Microsoft SharePoint, NetDocuments, NetSuite, Nimble, Nutshell, OnePageCRM, OneSpan Sign, PayPal, PayPal Commerce Platform, PerfectForms, Pipedrive, PipelineDeals, Pipeliner CRM, Podio, ProWorkflow, Process Street, ProjectManager.com, Proposify, QuickBooks Online Advanced, QuickTapSurvey, Realvolve, Recurly, RedTail CRM, Repsly, Rezdy, RightSignature, Salesflare, Salesforce Sales Cloud, Salesmate, ShareFile, SharpSpring, Shopify, SignNow, Signable, Smartsheet, Solve CRM, Spiro, SpringCM, Streak, Stripe, SugarCRM, SuiteCRM, Survey Anyplace, SurveyMonkey, Teachable, TrackVia, TribeHR, Typeform, Unbounce, Universe, Velocify, Vtiger CRM, Wave Accounting, WooCommerce, Workato, Workbooks, Wufoo, Xero, Zapier, Zoho Forms, Zoho Sign, amoCRM, eversign, kintone, mailparser.io

Formstack Documents ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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