Sobre YArooms

YArooms es una solución de reserva de salas basada en la nube para empresas de todos los tamaños y sectores. La plataforma se puede utilizar para administrar el uso de las salas de reuniones, facilitar la reserva en línea, proporcionar datos de disponibilidad en tiempo real, comprobar las próximas reuniones y obtener información sobre los usos y finanzas de las salas de reuniones. YArooms ayuda a las empresas a programar sus salas de reuniones y garantiza que todos los empleados estén informados en todo momento a través de actualizaciones en tiempo real y pantallas de pared con la aplicación YArooms Door para iPad y Android.

Con YArooms, los usuarios pueden programar reuniones y reservar salas desde su navegador web, teléfono móvil, tableta o mediante correos electrónicos con Microsoft Outlook. La disponibilidad de las salas se puede comprobar de un vistazo, con actualizaciones en tiempo real a medida que estas se reservan en línea. Los calendarios de las salas se pueden visualizar por día, semana o mes. Los permisos basados en roles se pueden configurar para garantizar el acceso detallado de los usuarios a salas de reuniones específicas; también es posible configurar los flujos de trabajo de aprobación para que ciertos empleados o salas requieran de aprobación. YArooms ofrece una herramienta opcional de gestión de colisiones de asistentes, que evita que las personas asistan a varias reuniones al mismo tiempo.

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Australia, Brasil, Canadá, China, Alemania y otros 5, Reino Unido, India, Japón, México, Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

Imágenes

Quick book rooms online from the calendar
View room availability and book rooms from any device
The calendar tool provides an overview of availability of rooms by month
Reports can be generate on room activity and usage
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Vídeo de YArooms
Captura de pantalla de YArooms: Quick book rooms online from the calendar Captura de pantalla de YArooms: View room availability and book rooms from any device Captura de pantalla de YArooms: The calendar tool provides an overview of availability of rooms by month Captura de pantalla de YArooms: Reports can be generate on room activity and usage

Funciones

Características totales de YArooms: 38

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Análisis financiero
  • Arrastrar y soltar
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda/filtro
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Firma digital
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de la disponibilidad
  • Gestión de recursos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reuniones
  • Indicador de disponibilidad
  • Informe de uso
  • Informes de síntesis
  • Integraciones de terceros
  • Integración de Microsoft Outlook
  • Integración de directorio activo
  • Planificación de instalaciones
  • Planificación y asignación de recursos
  • Procesamiento de pagos
  • Programación a tiempo real
  • Programación automatizada
  • Programación de citas
  • Programación de disponibilidad de habitaciones
  • Programación de recursos
  • Reserva de habitaciones
  • Reserva en línea
  • Reuniones internas
  • Seguimiento de actividades
  • Seguridad SSL
  • Supervisión
  • Varias ubicaciones

Alternativas

Pronestor

5
#1 alternativa a YArooms
We provide software solutions for managing meetings, desks and visitors. It's all integrated in one, simplified flow.

Engage

4.9
#2 alternativa a YArooms
Engage es un sistema de gestión de visitantes y miembros basado en la nube para espacios de coworking. Ofrece una...

Event Booking Engines

4.7
#3 alternativa a YArooms
Event Booking Engines es una solución de gestión de eventos basada en la nube. Está diseñada para ayudar a salones,...

Vagaro

4.7
#4 alternativa a YArooms
Vagaro es una solución basada en la web para que los propietarios de salones de belleza y centros de fitness...

Opiniones

Calificación general

4.5 /5
(35)
Relación calidad-precio
4.4/5
Funciones
4.5/5
Facilidad de uso
4.6/5
Asistencia al cliente
4.4/5

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Mostrando 5 opiniones de 35
Sergiu P.
Calificación general
  • Sector: Producción audiovisual
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Does the job it's suppose to do!

Revisado el 8/10/2019

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when...

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when you have limited hardware access and now we know to which room the projector/tv/etc is allocated.

Puntos a favor

It helps us manage 3 meeting rooms in our co-working space and helps us share hardware resources.

Puntos en contra

It's packed with features, sometimes overwhelming the UI

Julian S.
Calificación general
  • Sector: Música
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Great help to manage rehearsal, concerts and room rentals

Revisado el 30/5/2020

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Puntos a favor

Clear and easy to use structure. Fast input of bookings, easy expandable resources, good overview. Good access privileges management

Puntos en contra

not yet accessible on mobile phones, but you are already working on it. Good job.

Sosy M.
Calificación general
  • Sector: Biotecnología
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 0.0 /10

There are way better and way cheaper products out there.

Revisado el 24/6/2019

Puntos a favor

It is user friendly and easy to figure out.

Puntos en contra

The site is incredibly buggy and painfully slow. There is also no customer support phone number or email, so you have to submit a request for help and then eventually a support rep emails you. The support reps are always nice through email, but when we use this system for booking all of our lab equipment and rooms, we need faster support.

Respuesta de Yarooms

Hello Sosy,

Thank you for your feed-back. We have indeed a contact form on our website for formal inquiries, however, paying customers (and users during the free trial) should use the live chat option in order to reach us directly and instantaneously. You need to click the ? button in the upper right corner of your YArooms screen and this will open a pop-up window where you will get assistance from our support team.

In addition to this, every new account is assigned an account officer upon creation and you can contact yours directly by replying to the email you received after activation of your YArooms account.

I hope this will improve your experience in the future.

Courtney J.
Calificación general
  • Sector: Servicios para instalaciones
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Very helpful at multi-use building.

Revisado el 19/6/2019

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our...

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our shared conference spaces. YAROOMS has been a great solution for our building. People at varying levels of computer savvy-ness have been able to use this with no problems - the calendars are very straightforward. On occasion, people will have issues booking new meetings on our door iPads which run the tablet app, but this may be more of a tablet & user issue. (Some examples from our version of the app: you just type over the generic title "Meeting" to re-name; adjusting the start & end times on new bookings is hard for those who cannot see small numbers.) Overall these issues are very minor, and immediately fixable. We like YAROOMS.

Puntos a favor

YAROOMS is pretty easy and intuitive to use for people at all "tech levels"! (This goes for both the website and the tablet app.)

Puntos en contra

On the iPad "YAROOMS Door" app, sometimes people at my building have difficulty changing the time when booking new meetings.

Respuesta de Yarooms

Hi Courtney,

Thank you for your review.

We keep our apps updated, to make sure that our users have the best experience with our system. Your feedback is welcome and important for our future improvement works.

The YArooms Team.

Emil M.
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Great Product for meeting room management and room digital signage

Revisado el 5/6/2019

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Puntos a favor

I love the ease of use and the fact that the ergonomy of the product made it so easy to drive adoption in the organization. We are not a big company but any kind of new software that needs to be implemented and adopted came with its own hurdles. With YArooms it just went great.

Puntos en contra

There is no monthly plan, only yearly ones. It is true that there is also a solution to pay only by the amount of usage, but having a lot of meetings makes it inefficient economically.

Respuesta de Yarooms

Hi Emil,

Thank you for your review.

The great advantage of the annually prepaid subscriptions, is that they can be close at any time the customer needs, and a refund will be issued for the remaining balance.

The YArooms Team.

Mostrando 5 opiniones de 35 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre YArooms

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre YArooms.

YArooms ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de:
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: No disponible

No tenemos información sobre las características de YArooms

Los clientes habituales de YArooms son:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

YArooms admite los siguientes idiomas:

inglés

YArooms admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPad (móvil)

YArooms se integra con las siguientes aplicaciones:

Microsoft Outlook

YArooms ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

Categorías relacionadas

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