QuickBooks Enterprise

Como alguien que ha gestionado varias empresas a lo largo de los años, he probado numerosos programas de contabilidad, pero QuickBooks Enterprise ha sido, sin duda, el más completo y eficiente que he utilizado hasta ahora.

Como con cualquier software robusto, puede haber una curva de aprendizaje, especialmente si no estás familiarizado con sistemas de contabilidad avanzados. Pero la inversión de tiempo y esfuerzo vale la pena, dado el nivel de control y análisis financiero que obtienes a cambio.

La mejor parte del libro rápido es fácil de usar y tiene diferentes opciones, desde tener diferentes pestañas para cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y también hay otras opciones para crear facturas, registro de gastos, entradas de diario, entradas de pagos recibidos y otras opciones directamente importantes. del tablero Y también tener opciones de búsqueda en la parte superior derecha mediante las cuales podemos buscar fácilmente la factura o el gasto y también tener la opción de búsqueda avanzada donde podemos filtrar entre muchas opciones para encontrar la factura o las facturas reales. Y además la pestaña de informes es la guinda del pastel donde podemos extraer fácilmente cualquier tipo de informe.Me encanta usar Quickbook y Loader para procesar fácilmente varias facturas al mismo tiempo. También puede optar por vincular su banco directamente con Quickbooks, que debitará automáticamente los pagos en la fecha de vencimiento del proveedor y enviará notificaciones automáticas cuando se reciban los pagos. Crear productos en Quickbook también es fácil, y agregar tipos de gastos y otras características diferentes también ayuda mucho en los negocios.

Desearía poder dividir la factura para que solo tenga que enviar una factura al cliente, pero pueden pagar por adelantado por separado. Actualmente, la única forma es programar pagos recurrentes o enviar múltiples facturas

Quickbooks es un sistema muy poderoso, puede hacer casi cualquier cosa a un nivel aceptable. No me he encontrado con un requisito de contabilidad que QuickBooks no pueda manejar por nosotros

Result
El servicio de atención al cliente es muy frustrante. La función de chat es un bot que intenta resolver los problemas de los clientes, pero no es tan útil como un humano que puede escuchar y diagnosticar problemas humanos. Los chatbots tampoco funcionan al 100 %, lo que aumenta la frustración. Existe un sistema automatizado similar a un chatbot cuando se realizan llamadas a la línea directa. Toma mucho tiempo, y cuando los humanos finalmente responden, no tienen la autonomía para ayudar. La función de informes para la nómina podría utilizar algunas mejoras. Al navegar por la información de los empleados, a menudo se le solicita que regrese a la página de inicio del empleado después de salir de una pantalla, por lo que no puede saltar rápidamente de una página de información del empleado a otra.

Hacer el trabajo. Es fantástico que los clientes puedan pagarle directamente a través de QBO. Me gusta que pueda enviar y recibir contenido con otras aplicaciones

Mi mayor problema con QBO son los permisos. Creamos "proyectos" y los administradores de proyectos no pueden ver los gastos de los proyectos que administran. Una configuración deshabilita su capacidad para ver los registros/contabilidad de la empresa (lo cual tiene sentido), pero eso no significa necesariamente que no puedan ver los gastos administrativos del trabajo. En mi opinión, esto es un gran defecto. Solo los administradores pueden ver los gastos y ejecutar informes para ver si el trabajo es rentable. Yo (y otros) hemos informado este problema durante años y aún no lo hemos solucionado.

insecto. Las plantillas personalizadas tienen un error que no se ha solucionado en años. Tienen actualizaciones aleatorias, pero generalmente aparecen nuevos errores

Enfatizando en los informes financieros , esta es ideal de QuickBooks. Con esta herramienta, las organizaciones podrán aprovecharla al máximo para administrar sus operaciones financieras. Además de numerosos controles internos, es decir, el proceso se vuelve mucho más exacto y la conexión de la plataforma a la nube la convierte en una poderosa base de datos para organizar todos los registros e informes financieros y contables. Además que ahora también tenemos trabajos online.

Sin embargo, a pesar de muchos aspectos positivos, este ERP no tiene una opción de orden de compra donde podamos gestionar las órdenes de compra y vincularlas con las facturas. Considero que QuickBooks debería tener diferentes funciones para ser el mejor software ERP, de modo que podamos administrar las órdenes de compra directamente desde él y podamos mejorar la funcionalidad en el área de procesos de importaciones.