WhenToWork

Sobre WhenToWork

WhenToWork es una solución de planificación de personal en línea que permite que las empresas de cualquier tamaño programen turnos de empleados de forma manual o automática, y permite que los empleados vean sus horarios, intercambien turnos, soliciten tiempo libre y más.

Con WhenToWork, los usuarios pueden crear cronogramas semanales repetitivos o variados para una o varias ubicaciones, con la posibilidad de agregar turnos manualmente o importarlos desde una plantilla. La interfaz para arrastrar y soltar permite a los usuarios copiar y mover turnos, y los empleados reciben notificaciones automáticas por mensaje de texto o correo electrónico ante cualquier cambio. Los turnos también se pueden desasignar y trasladar al tablero de intercambio para que los empleados los reclamen. Los usuarios pueden ver qué empleados han visto y confirmado recepción de sus horarios. Cuando se aprueban las solicitudes de tiempo libre, el programa se actualiza automáticamente.

WhenToWork también incluye una función de autocompletar que puede crear cronogramas óptimos de acuerdo con un rango de parámetros. Al crear cronogramas, la función de autocompletar respeta automáticamente las pausas mínimas entre turnos, el máximo de horas o turnos por día o por semana, el tiempo libre aprobado y cualquier horario en que los empleados aparezcan como no disponibles. Los empleados pueden registrar sus preferencias de horario de trabajo, especificando las horas que prefieren y las que no desean trabajar, que se pueden tener en cuenta al programar el cronograma. Los usuarios también pueden optar por asignar turnos por antigüedad, por fecha de contratación o mediante el uso de grupos prioritarios, que se definen para cada empleado.