Sobre Metatask

Metatask es una solución de organización de procesos y flujos de trabajo empresariales perfecta para equipos que llevan a cabo procesos internos recurrentes, como aprobaciones, incorporaciones y revisiones. Con funciones como plantillas de flujos de trabajo, intercambio de procesos internos, gestión de procesos de control, gestión de tareas, formularios personalizados, funciones de chat e integración con Zapier, las herramientas de Metatask ayudan a las empresas a crear y organizar sus procesos internos y mantener la coherencia de su marca.

Con el fin de ayudar a empresas y equipos a realizar las mismas tareas de forma coherente, las herramientas de Metatask permiten crear y definir plantillas para procesos empresariales que pueden asignarse a equipos específicos y compartirse en toda la empresa. Los usuarios pueden iniciar procesos para tareas comunes como incorporaciones o solicitudes de vacaciones. Además, pueden ver el progreso de todos los procesos en curso o completados que están realizando otros miembros del equipo. Las tareas o procesos atrasados se pueden identificar mediante barras de progreso codificadas por color, así como con alertas rojas que indican fechas inminentes o vencidas.

Al crear un proceso es posible delegar tareas a los miembros relevantes del equipo. Las fechas de vencimiento se pueden establecer automáticamente en función de parámetros preestablecidos y reglas de activación. Los usuarios pueden comentar las tareas usando la herramienta de chat para que todas las conversaciones, archivos y actualizaciones se adjunten a ese chat en particular. Con la funcionalidad de formularios, los usuarios pueden extraer datos importantes de comentarios de chat, correos electrónicos y archivos adjuntos. Así es posible saber quién, cuándo y cómo se ofrece la información de los procesos.

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Australia, Brasil, Canadá, China, Alemania y otros 3, Japón, México, Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

Imágenes

Task assignee has all information needed to work on a task in a single place. It has detailed instruction on what needs to be done. Data form has all required information. Real-time chat keeps all discussions related to tasks right where you work on them.
Easily view all your tasks in one place. You Inbox is updated in a real-time and organised by a tasks' due date or a related process.
View the progress and due dates of tasks and processes from the process list
Access Metatask from mobile devices for on-the-go workflow management
The Metatask template gallery provides a directory of common processes
Create tasks to be assigned to specific users with set due dates
Get valuable statistics for all processes, review form data and monitor your team performance for given period of time with our advanced reports.
Use table sections inside form to create invoices, POs, expenses reports, time-sheets and any other process where you need to collect information in a table-like form.
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Vídeo de Metatask
Captura de pantalla de Metatask: Captura de pantalla de Metatask: Captura de pantalla de Metatask: Task assignee has all information needed to work on a task in a single place. It has detailed instruction on what needs to be done. Data form has all required information. Real-time chat keeps all discussions related to tasks right where you work on them. Captura de pantalla de Metatask: Easily view all your tasks in one place. You Inbox is updated in a real-time and organised by a tasks' due date or a related process. Captura de pantalla de Metatask: View the progress and due dates of tasks and processes from the process list Captura de pantalla de Metatask: Access Metatask from mobile devices for on-the-go workflow management Captura de pantalla de Metatask: Captura de pantalla de Metatask: The Metatask template gallery provides a directory of common processes Captura de pantalla de Metatask: Captura de pantalla de Metatask: Captura de pantalla de Metatask: Captura de pantalla de Metatask: Captura de pantalla de Metatask: Captura de pantalla de Metatask: Captura de pantalla de Metatask: Create tasks to be assigned to specific users with set due dates Captura de pantalla de Metatask: Get valuable statistics for all processes, review form data and monitor your team performance for given period of time with our advanced reports. Captura de pantalla de Metatask: Use table sections inside form to create invoices, POs, expenses reports, time-sheets and any other process where you need to collect information in a table-like form.

Funciones

Características totales de Metatask: 84

  • @menciones
  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacen de archivos
  • Análisis en tiempo real
  • Arrastrar y soltar
  • Autocompletar
  • Automatización de procesos empresariales
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda/filtro
  • Campos personalizables
  • Chat y mensajería
  • Comentarios/notas
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Contratación de empleados
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de procesos empresariales
  • Control de versiones
  • Control del proceso
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Creación y diseño de formularios
  • Crear subtareas
  • Datos en tiempo real
  • Desarrollo personalizado
  • Diseño y modelado del proceso
  • Edición/actualización de tareas
  • Flujo de trabajo basado en reglas
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formularios personalizables
  • Formularios web
  • Gestión de SLA (Service Level Agreement)
  • Gestión de aplicaciones
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujo de trabajo visual
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lista de tareas (to-do list)
  • Lógica condicional
  • Metodologías ágiles
  • Modelos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de control personalizable
  • Planificación y programación de proyectos
  • Presupuestos y estimaciones
  • Procesamiento de pedidos
  • Programación de tareas
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de cambios de proceso
  • Seguimiento de creación de informes y proyectos
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento horas/gastos
  • Sin código
  • Supervisión
  • Tarea para nivel superior
  • Tareas recurrentes
  • Uso compartido de archivos
  • Vista como tabla de tareas

Alternativas

Quixy

4.8
#1 alternativa a Metatask
Quixy is a cloud-based No Code digital transformation platform that empowers business users with no coding skills to...

Asana

4.4
#2 alternativa a Metatask
Asana es una solución de gestión de proyectos y trabajos para equipos. Puedes organizar todo, desde los objetivos de la...

monday.com

4.6
#3 alternativa a Metatask
monday.com es un sistema operativo de trabajo en la nube, donde los equipos crean aplicaciones de flujo de trabajo en...

eLegere

4.5
#4 alternativa a Metatask
eLegere is a revolutionary all-in-one low-code platform to transform business processes and operational data into...

Opiniones

Calificación general

4.8 /5
(25)
Relación calidad-precio
4.8/5
Funciones
4.4/5
Facilidad de uso
4.7/5
Asistencia al cliente
5/5

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Mostrando 5 opiniones de 25
Kunal T.
Calificación general
  • Sector: Internet
  • Tamaño de la empresa: 1,001-5,000 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

One of the best task management tools I've used personally.

Revisado el 8/11/2017

Puntos a favor

The minimalism of the UI makes it so much nicer to look at. Ease of access and use is also pretty awesome.

Puntos en contra

By default, it sends way too many notifications via email. Easily fixed in settings though, so not a huge problem.

Respuesta de Metatask

Thanks a lot for your feedback!
We are very happy that you liked our product. In regards to email notifications - we going to adjust our default settings to send less of these to new users.
Thanks for a suggestion.

Seray Ö.
Calificación general
  • Sector: Propiedad inmobiliaria
  • Tamaño de la empresa: 1,001-5,000 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Customizable templates are great starting point

Revisado el 2/1/2021

Metatask is quite comprehensive project management platform with its highly customizable project...

Metatask is quite comprehensive project management platform with its highly customizable project management templates which we could configurate according to our own project management requirements.

Puntos a favor

Metatask has great project management starting templates that accelerated the process of creating our own project managmement platform according to our own internal project management requirements. Metatask's tecnical support team is highly interactive during the setup process and they actively play role in customization process.

Puntos en contra

That would be extremely beneficial if there were mobile apps for ios and Android devices with real time push notifications so that for any progress of their choise the users could receive push notifications from their mobile devices.

Usuario verificado
Calificación general
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 5.0 /10

To simple

Revisado el 10/11/2017

This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very...

This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.

Puntos a favor

Nice, clear and brigt look. Very useful group chat in one task. Very useful option is also that this is connected with date and hour of modification.

Puntos en contra

Lack of possibility to add files connected with task to share them with others - it would be very useful.

Respuesta de Metatask

Hello there! Sorry to hear you were not able to configure your process to share files the way you wanted. Metatask have multiple options for collecting and sharing files and documents between process or task participants (file attachments in task comments, file attachments in data form). We would be happy to help you configuring your workflow the right way for sharing files - please just contact us in support chat within Metatask app.

Michael P.
Calificación general
  • Sector: Construcción
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask

Revisado el 23/1/2020

The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and...

The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests.

We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.

Puntos a favor

Very straightforward to set up "Templates" for processes. Very easy to set up users and groups (allowing processes to be quickly updated when staff changes). Actually creating processes takes some time, but mainly because of how much automation can be built into the system. The pricing is very straightforward and very fair for the features provided.

Puntos en contra

The website interface is great and very well executed, however, I wish there was a mobile app, just so that I could set up notifications on the tablets we have distributed to our manufacturing staff.
There is not currently the ability to display some fields while hiding others based on a previous answer within the same task step, but I believe this is a feature that is being worked, and it is pretty easy to get around.

Respuesta de Metatask

Thanks for a great feedback! Conditional form fields are already planned among some other great features for this year!

Usuario verificado
Calificación general
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

Revisado el 28/11/2017

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives...

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Puntos a favor

I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Puntos en contra

After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Respuesta de Metatask

Thanks for a great feedback!
A lot had changed since 2017 - all features you've mentioned in "Cons" are already available to all our users! Even on our basic plan you can use advanced features like Reports, Conditions, Nested tasks and many more!

Mostrando 5 opiniones de 25 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Metatask

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Metatask.

Metatask ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: USD 6.00/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

No tenemos información sobre las características de Metatask

Los clientes habituales de Metatask son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

Metatask admite los siguientes idiomas:

inglés

Metatask admite los siguientes dispositivos:

Metatask se integra con las siguientes aplicaciones:

Google Drive, Slack, Zapier

Metatask ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Base de conocimientos, 24/7 (asistencia directa), Chat

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