Acctivate Inventory Management

Software de gestión de inventarios en QuickBooks para pymes

Sobre Acctivate Inventory Management

Acctivate es un potente sistema de gestión de inventarios que ofrece a los distribuidores pequeños y medianos una plataforma centralizada para administrar las operaciones de inventario, el procesamiento de pedidos y la atención al cliente.

Acctivate es un conjunto de herramientas potentes (pero fáciles de usar) que reúne gestión de inventarios, compras, códigos de barras, trazabilidad de números de serie, comercio electrónico e integración de proveedores EDI.

Con la pantalla de productos de inventario de Acctivate, los distribuidores tienen acceso rápido y fácil a información en tiempo real sobre cantidades de inventario, pedidos, costes y especificaciones de productos. Los usuarios pueden supervisar y administrar las actividades de compras, almacén, ventas y cumplimiento en tiempo real. El sistema de inventario de Acctivate equipa al personal de gestión con un control y visibilidad completos de la empresa. Para mejorar aún más las operaciones de inventario, Acctivate permite a los usuarios gestionar múltiples unidades de medida, administrar productos fabricados bajo demanda (empaquetado) o fabricados para inventario (montaje), así como organizar productos con diferentes descripciones para adaptarse a diferentes grupos de usuarios y necesidades. Los usuarios también pueden administrar transferencias, recuentos físicos, cumplimiento, entregas, rotura de existencias y devoluciones de clientes de manera simple y eficiente.

Acctivate incluye tecnología de gestión de compras que permite a los distribuidores controlar las actividades diarias de adquisición. Con las herramientas de compra avanzadas de Acctivate, los usuarios pueden simplificar la creación de solicitudes, gestionar solicitudes de presupuestos y órdenes de compra y automatizar el enrutamiento y las aprobaciones. Los usuarios también pueden analizar datos de gastos, identificar productos obsoletos, recibir alertas de bajo stock y mantener el cumplimiento de las políticas. Además de centralizar el inventario y los datos de compra, Acctivate también administra el contacto con el cliente, las ventas y la información de pedidos en un solo lugar.

Acctivate se integra con las principales plataformas de software de tiendas web (Magento, Shopify, WooCommerce, Amazon) para ofrecer a los usuarios funciones de pedido con un clic, información de seguimiento, disponibilidad de productos y sincronización automática de la información del cliente.

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Canadá, Reino Unido, Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

Imágenes

Review sales and orders data on Acctivate dashboard
View product specifications with product Image
Access customer records
Process purchase orders
Generate sales orders
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Vídeo de Acctivate Inventory Management
Captura de pantalla de Acctivate Inventory Management: Review sales and orders data on Acctivate dashboard Captura de pantalla de Acctivate Inventory Management: View product specifications with product Image Captura de pantalla de Acctivate Inventory Management: Access customer records Captura de pantalla de Acctivate Inventory Management: Process purchase orders Captura de pantalla de Acctivate Inventory Management: Generate sales orders

Funciones

Funcionalidades totales de Acctivate Inventory Management: 95

  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Análisis de costes
  • Análisis de gastos
  • Análisis de tendencias
  • Análisis en tiempo real
  • Búsqueda/filtro
  • CRM
  • Catalogación/Categorización
  • Compras y recepción
  • Comunicación multicanal
  • Control de calidad
  • Control de gastos
  • Control de inventario
  • Control/Acceso remoto
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Códigos de barras/RFID
  • Datos en tiempo real
  • Equipamiento
  • Gestión de almacén
  • Gestión de aplicaciones
  • Gestión de cadena de suministro
  • Gestión de ciclo de vida del producto
  • Gestión de clientes
  • Gestión de colectas
  • Gestión de comercio electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de envíos
  • Gestión de fechas de expiración
  • Gestión de ingresos
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la calidad
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la distribución
  • Gestión de la importación/exportación
  • Gestión de la producción
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de pedidos especiales
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de receptas
  • Gestión de recibo y almacenamiento
  • Gestión de recibos
  • Gestión de renovaciones de pedidos
  • Gestión de retirada de productos
  • Gestión de suministros
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión multicanal
  • Historial de cliente
  • Identificación del producto
  • Importación y exportación de datos
  • Informes de ventas
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración de QuickBooks
  • Intercambio de datos electrónico
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Nomenclaturas
  • Notificaciones en tiempo real
  • Optimización de inventario
  • Panel de actividades
  • Pedidos de ventas
  • Pedidos recurrentes
  • Personalización
  • Planificación de ventas y operaciones
  • Planificación y asignación de recursos
  • Presupuestos y estimaciones
  • Previsión
  • Previsión de la demanda
  • Previsión de ventas
  • Procesamiento de pedidos
  • Registro de pedido
  • Reposición de inventario
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento de números de serie
  • Seguimiento de pedidos
  • Seguimiento de ubicación
  • Seguimiento/Análisis de uso
  • Sincronización en tiempo real
  • Supervisión
  • Supervisión en tiempo real
  • Tareas recurrentes
  • Transferencia de archivos
  • Tratamiento de pedidos
  • Trazabilidad
  • Trazabilidad y seguimiento
  • Varias divisas
  • Varias ubicaciones
  • Visualización de datos
  • Widgets

Alternativas

Odoo

4.2
#1 alternativa a Acctivate Inventory Management
Odoo es un conjunto de aplicaciones personalizables de código abierto ideadas para la gestión empresarial. Odoo está...

NetSuite

4.1
#2 alternativa a Acctivate Inventory Management
NetSuite es una destacada solución ERP en la nube, con más de 24 000 clientes de rápido crecimiento en todo el mundo....

Fishbowl

4.1
#3 alternativa a Acctivate Inventory Management
Creada para la integración con QuickBooks, Fishbowl es una solución completa de fabricación y gestión de inventarios...

Cin7

4.3
#4 alternativa a Acctivate Inventory Management
Cin7 hace que el comercio minorista y mayorista complejo sea sencillo porque ofrece gestión de inventarios todo en uno,...

Opiniones

Calificación general

4.1 /5
(104)
Relación calidad-precio
3.9/5
Funciones
3.9/5
Facilidad de uso
4.1/5
Asistencia al cliente
4.2/5

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Mostrando 5 opiniones de 104
Ruth E.
Calificación general
  • Sector: Comercio mayorista
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Excellent Software for a small company

Revisado el 19/4/2019

We started using ACCTivate in 2010 as an inventory add-on to Quickbooks. We have very much...

We started using ACCTivate in 2010 as an inventory add-on to Quickbooks. We have very much appreciated all the software had to offer. We have modified the system somewhat over time to fit our needs. We also had some custom reports created for us that have worked very well. Very pleased with the software and the support team.

Puntos a favor

-Very intuitive product
-Easy to learn
-Highly functional
-Crystal report software for reporting is easy to learn and use to customize your reports
-Very flexible system

Puntos en contra

-Original Reporting is lacking. Custom reports are available or can be made by a third party
-Very occasional issues syncing with Quickbooks

Respuesta de Acctivate

Hi Ruth,

Thank you for sharing your feedback. It is great to hear all you have gained and the growth in your nine years of using Acctivate.

Kind Regards, Erica Avila

Bruce W.
Calificación general
  • Sector: Biotecnología
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Acctivate Inventory Management works well suits our needs

Revisado el 13/4/2021

Very please with our choice

Very please with our choice

Puntos a favor

The setup and learning curve were very reasonable, daily use and upkeep is easy

Puntos en contra

The dashboard needs to be more user friendly to setup and use (sizing and placing the report boxes is awkward) Some dropdown menus are not intuitive, but once learned easy to navigate

Sepp S.
Calificación general
  • Sector: Fabricación de productos eléctricos/electrónicos
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 3.0 /10

Can't function with Acctivate

Revisado el 24/8/2018

We bought Fishbowl inventory in 2017 and returned it within a month. And then spent considerable...

We bought Fishbowl inventory in 2017 and returned it within a month. And then spent considerable time looking at options and reviewing them. We spend days and days with Acctivate before buying. And then we bought it. It took three or four months to get us to an 'active state'. At which point we discovered that the entire way we setup our product structure would not work. So we started over and now, 12 months after purchasing, we have finally invoiced the projects from November of 2017.

We have posted over 100 requests in the online help system and with a few exceptions been told that our ideas are not applicable to their users.
We have made the decision to not to renew our maintenance plan.
And Acctivate was not interested in extending our plan for a few more months give the total disaster we have had implementing it.
We did consider it affordable and the yearly maintenance costs reasonable given the platform.
However, we have spent lot of money on labor to get the system implemented AND still had to hire an outside consultant to build custom routines to be able to get reports that answer basic stocking questions.

We continue to find the interface prevents you from being able to make smart decisions at the moment you have to (when you can see the data) and is wholly lacking for a system with as much data as it has.

We can not say strongly enough that you should really consider your options before moving forward with Acctivate.

Puntos a favor

Lot's of handholding during setup.
Possibly considered affordable - unless you count your time.
At this point - not much - We have fought for a year to get the system online.

Puntos en contra

Lack of respect for the ideas and needs of customers
It hides important information needed to make decisions in the windows where you need to make decisions.
It doesn't auto update backorders
A huge list of other items.

Tim M.
Calificación general
  • Sector: Logística y cadena de suministro
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Very Reliable and Easy To Use

Revisado el 25/2/2016

Puntos a favor

Acctivate is perfect for QuickBooks users that need a better inventory and sales order process. It is a bolt on product. You just "sync" it whenever you want to have QB and Acctivate talk to each other. It makes managing inventory really easy- and gives you a ton of room and vendor history so you can manage your costs. It also makes price updates really easy. Initial integration is easy- all of the details are handled by Acctivate thru remote sign in on your first day. I suggest to have an IT person in house just to handle the small details- so you can concentrate on your business.
I decided to go with Acctivate 5 years ago and have been Extremely Happy with this product. It is easy to use and is based on Crystal Reports - which means that you can get just about any report made - so you can get the specific dash boards you want or reports you want. Your employees will like using this product as well. My employees were using this by 10AM the morning we installed it.
Once you have this product 90% of the time you will be operating out of Acctivate. You only use QB for the Book Keeping for the most part. Inventory control and unique inventory situations are easily handled by Acctivate. Overseas shipments or Lead Time Inventory is not a problem- Acctivate has a solution for this. Your Pack Slip, Sales Orders and Invoices will look a lot better with this product. If this product doesn't pay for itself in 1 year or less- I would be very surprised. Excellent Product.

Puntos en contra

I dont have any complaints. After an initial set up- i do suggest using a 3rd party for special reports. But you dont have to do this. Activate can help you if you want work with them. I just like having a 3rd party vendor - but i make a ton of reports. Acctivate comes with enough reports to run your business.

Gabriel P.
Calificación general
  • Sector: Ropa y moda
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Excellent for the Price!

Revisado el 18/7/2017

We were able to greatly improve visibility of our performance allowing us to focus resources in the...

We were able to greatly improve visibility of our performance allowing us to focus resources in the areas that needed help. The quality and consistency of our output also improve dramatically. Probably the one area that had the most drastic improvement has been our warehouse. The ACCTivate our inventory is the most accurate it has ever been and order processing accuracy has also improve dramatically with the use of the mobile scanners.

Puntos a favor

Software is filled with many intuitive features that cover a wide variety of of business uses in everything from order processing to inventory management.

Inventory management includes ability to manage using bins and multiple physical or virtual warehouses. This is a strong feature for an application in this price range.

The ability to create custom fields in virtually every section of the software helps resolve many challenges, and the fields are, in most cases, can be made to appear in reports.

Has a great order management module that can be customized for specific views and allow for both visibility and batch management of open sales order.

Mobile/handheld support allowed our warehouse to switch from manual to scanned picking, which greatly improved accuracy and accountability.

Software supports ODBC connectivity which provide a solid work around for the software's lack of strong out-of-the-box reports (see below)

In conclusion, if you are a small to mid-size business that has outgrown Quickbooks, you really cant go wrong with ACCTivate. So long as your Quickbooks data is clean and organized, migration is quick and painless.

Puntos en contra

Out of the box reporting is a bit limited depending on your needs. Very basic reports are fine and they are accurate, but if your business has complex or custom logics by which you evaluate performance, you will need to hire a report writer (Crystal Reports) to build your report templates.

No real audit trail tracking/reporting so seeing who did what can be a challenge.

Lacks ability to restrict certain permissions that can lead to accidental or deliberate manipulation of data resulting in order processing errors.

Respuesta de Acctivate

Gabriel, your feedback is greatly appreciated. We are happy to hear about the improvements across your business after implementing Acctivate, especially the visibility & productivity gains that have allowed you all to focus on the work at hand. We also continually strive to learn what businesses need and how we can enhance our software, so it is also good to know about reporting and permission based needs. - Dakota

Mostrando 5 opiniones de 104 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Acctivate Inventory Management

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Acctivate Inventory Management.

Acctivate Inventory Management ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de:
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

No tenemos información sobre las características de Acctivate Inventory Management

Los clientes habituales de Acctivate Inventory Management son:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500

Acctivate Inventory Management admite los siguientes idiomas:

inglés

Acctivate Inventory Management admite los siguientes dispositivos:

Acctivate Inventory Management se integra con las siguientes aplicaciones:

3dcart, Amazon EC2, Avalara, Bigcommerce, ChannelAdvisor, CoreCommerce, Magento Commerce, QuickBooks Online Advanced, Shopify, Volusion, WooCommerce

Acctivate Inventory Management ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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