Sobre Microsoft Planner

Microsoft Planner ofrece una solución de colaboración, gestión de proyectos y planificación de tareas para equipos. Los usuarios pueden crear planes, agregar tareas a cada plan, asignar miembros del equipo a tareas y realizar un seguimiento del avance individual y del equipo en cada plan. La interfaz de arrastrar y soltar permite a los usuarios categorizar sin problemas las tareas, actualizar los estados y asignar tareas.

Las tareas se pueden organizar en cubos y señalarse con múltiples etiquetas codificadas por colores para identificar funciones compartidas entre tareas, como requisitos, dependencias, restricciones de tiempo o ubicaciones. Los usuarios pueden adjuntar archivos a las tareas a través de la integración con OneDrive y trabajar en colaboración en archivos de Office (Word, PowerPoint, Excel y OneNote) con coautoría. También se pueden agregar comentarios a las tareas, con lo que aparece un símbolo de comentario en las tareas para alertar a los miembros del equipo que hay nuevos comentarios.

Cada plan creado tiene su propio tablero, sobre el que las tareas aparecen como tarjetas individuales, con imágenes de previsualización seleccionadas por el usuario. Los cubos de tareas, las etiquetas, las fechas, los símbolos de avance, los archivos adjuntos, los miembros asignados del equipo y los comentarios se muestran en el tablero. Los usuarios reciben un correo electrónico automáticamente cuando crean planes, se los agrega a planes o se les asignan tareas, si una de sus tareas se marca como "Finalizada" o si otro usuario hace comentarios sobre una de las tareas asignadas.

Todos los planes también tienen una vista de gráficos, que brinda a los usuarios información general del avance en todos los planes en conjunto, así como un desglose del avance de las tareas individuales de los miembros del equipo. Los cuatro estados de las tareas: finalizada, en curso, atrasada y no iniciada, se codifican por colores en todos los gráficos y los usuarios pueden seleccionar secciones de gráficos para ver el número de tareas representadas. Las tareas se pueden reasignar desde esta vista; por ejemplo, si un miembro del equipo está sobrecargado o tiene una serie de tareas atrasadas.

Precios desde:

USD 5.00

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Las 5 mejores alternativas a Microsoft Planner

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Australia, Brasil, Canadá, China, Alemania, Reino Unido, India, Japón, México, Estados Unidos

Idiomas admitidos

alemán, checo, chino, danés, español, finés, francés, húngaro, indonesio, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués, ruso, sueco, turco, ucraniano, árabe

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Imágenes

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Funciones

Funcionalidades totales de Microsoft Planner: 34

  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Arrastrar y soltar
  • Campos personalizables
  • Comentarios/notas
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de diagramas
  • Etiquetado
  • Flujo de trabajo configurable
  • Flujo de trabajo de proyectos
  • Gestión de archivos
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Herramientas de planificación
  • Importación y exportación de datos
  • Informes de avance
  • Lista de tareas (to-do list)
  • Métricas de rendimiento
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de tareas
  • Programación de tareas
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento del proyecto
  • Sincronización de datos

Alternativas

Trello

4.5
#1 alternativa a Microsoft Planner
Desde ventas y marketing hasta Recursos Humanos y operaciones, los equipos pueden diseñar y personalizar Trello para...

Asana

4.5
#2 alternativa a Microsoft Planner
Asana es una solución de gestión de proyectos y trabajos para equipos. Puedes organizar todo, desde los objetivos de la...

Keto

4.0
#3 alternativa a Microsoft Planner
Keto is a cloud-based software designed to help businesses establish automated workflows and manage innovations,...

monday.com

4.6
#4 alternativa a Microsoft Planner
monday.com es un sistema operativo de trabajo en la nube, donde los equipos crean aplicaciones de flujo de trabajo en...

Opiniones

Calificación general

3.9 /5
(84)
Relación calidad-precio
3.7/5
Funciones
3.5/5
Facilidad de uso
4/5
Asistencia al cliente
3.9/5

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Mostrando 5 opiniones de 84
Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Comercio minorista
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado Otro durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

No lo he sabido aprovechar

Revisado el 23/6/2021

Lo use para organizar proyectos y planes al principio de la pandemia pero no me dio resultado así...

Lo use para organizar proyectos y planes al principio de la pandemia pero no me dio resultado así que lo deje, creo que es muy buena herramienta pero faltan tutoriales para aprender a usarlo

Puntos a favor

Cuando iniciaba la pandemia de Covid nos mandaron a todos a nuestras casas y al dejar de estar con todo mi equipo vi en este software la oportunidad de organizarnos y esto me encantó

Puntos en contra

Lo que menos me gustó es quizá que no fue una herramienta sencilla de utilizar por lo que no pudimos sacarle provecho al máximo

Carlos R.
Calificación general
  • Sector: Importación y exportación
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Great collaboration tracking tool

Revisado el 25/5/2022

Leaving aside what was mentioned in the negative aspects, the general experience has been very...

Leaving aside what was mentioned in the negative aspects, the general experience has been very good, we use this type of software a lot in the company and it has behaved very well. It's a 9.8/10 for me.

Puntos a favor

It's way easy to use, you don't need any previous experience. You can do many things, such as assign tasks to others and track those tasks with dates on the calendar, it makes everything very easy!

Puntos en contra

Perhaps the only negative thing is that only team members can participate in the task, that can make it somewhat uncomfortable.

Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 7.0 /10

The right tool for the team that uses Microsoft 365 products

Revisado el 12/5/2022

It is an easy-to-use tool, but with few features that will allow you to work collaboratively.

It is an easy-to-use tool, but with few features that will allow you to work collaboratively.

Puntos a favor

Its highly controlled integration with the other Microsoft 365 product modules.
It is very easy to learn, with the gantt view which is customizable and filterable.
The management of notifications is intelligent, they are sent grouped, not one by one.
Integration with email and other tools through Power Automate.

Puntos en contra

Few features on content management: No text formatting, impossible to identify collaborators in the comment, no drag and drop for files, no preview for images.

Alternativas consideradas

Trello
Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Hospital y atención sanitaria
  • Tamaño de la empresa: 5,001-10,000 empleados
  • Software usado Mensualmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 5.0 /10

Fills a hole (just)

Revisado el 15/7/2020

Basic - to the point of not using it after a few initial attempts. The limitations made its use...

Basic - to the point of not using it after a few initial attempts. The limitations made its use pointless. I recommend Trello over Planner to colleagues.

Puntos a favor

MS Planner is a bare bones planner tool. It does the basics of creating tasks and allocating them with, or without schedules. It triggers reminder emails and has basic dashboard views for users to see where their efforts need to be directed.

Puntos en contra

When using this product with an O365 licence it requires the plan to be associated with a Team (group). I don't understand why it simply can't be associated to my account. Linking it to a group enables the group members to see and edit what is in the plan. There's no security that will allow me to enable plan access to specific team members - so it can't serve a subgroup of the Team.
You also cannot have a plan for Private Teams Channels - who are, again, a subgroup of the Team.
So you can't build the plan privately or share it privately. This is a major shortcoming.

Alternativas consideradas

Trello

Razones para cambiar a Microsoft Planner

I didn't choose it. It came as part of the O365 E1 licences that were adopted by the enterprise. I choose to continue with a free licence on Trello. I haven't approached the free licence limitations so far - when I do it'll probably be a paid subscription. I may recommend that we adopt Trello at an enterprise level.
Arno W.
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Very suitable for detailed planning/ kanban development boards

Revisado el 17/5/2022

MS Planner is a daily used kanban planner for us to track progress and keeps our employees informed.

MS Planner is a daily used kanban planner for us to track progress and keeps our employees informed.

Puntos a favor

MS Planner is fully integrated into the Office365 suite. Next to this, adding items is very fast and easy to do because of the low amount of required fields.

Puntos en contra

MS Planner sometimes has a disturbance so that changes are not immediately visible. The page needs to be reloaded to add changes or see changes.

Mostrando 5 opiniones de 84 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Planner

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Microsoft Planner.

Microsoft Planner ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: USD 5.00
  • Prueba gratis: No disponible

Los clientes habituales de Microsoft Planner son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001-5,000

Microsoft Planner admite los siguientes idiomas:

alemán, checo, chino, danés, español, finés, francés, húngaro, indonesio, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués, ruso, sueco, turco, ucraniano, árabe

Microsoft Planner admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Microsoft Planner se integra con las siguientes aplicaciones:

Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Microsoft Planner ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro

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