Sobre EZOfficeInventory

EZOfficeInventory te permite administrar activos y controlar el stock de inventario con facilidad. Se supervisa todo el ciclo de vida de los activos, lo que te permite crear órdenes de compra, confeccionar facturas y administrar proveedores de manera efectiva. Crea etiquetas personalizadas y usa la aplicación móvil para escanear códigos de barras y códigos QR con facilidad. Incluso se ofrece una integración RFID para reducir los tiempos de procesamiento incluso más rápido.

Este software de seguimiento de activos ofrece administración simple de depreciación, auditorías basadas en escaneos e informes procesables que te ayudan a tomar decisiones comerciales bien informadas. Los historiales de ubicación y posesión facilitan el seguimiento de grandes cantidades de activos. Estos módulos de integración de Zendesk y gestión de órdenes de trabajo ayudan a centralizar todas las actividades relacionadas con tus activos. ¡Incluso puedes configurar campos personalizados y notificaciones para obtener una experiencia de gestión de activos adaptada exactamente a tus necesidades!

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Australia, Canadá, Reino Unido, Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

Imágenes

Dashboard
Asset list view
Asset grid view
Locations
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Vídeo de EZOfficeInventory
Vídeo de EZOfficeInventory
Captura de pantalla de EZOfficeInventory: Dashboard Captura de pantalla de EZOfficeInventory: Asset list view Captura de pantalla de EZOfficeInventory: Asset grid view Captura de pantalla de EZOfficeInventory: Captura de pantalla de EZOfficeInventory: Locations

Funciones

Características totales de EZOfficeInventory: 139

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas de correo electrónico
  • Alertas y alzada
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Auditoría de inventario
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Base de datos de clientes
  • Biblioteca de activos
  • Bodas/fiestas
  • Búsqueda/filtro
  • Campos personalizables
  • Categorización/Agrupación
  • Citas recurrentes
  • Compras y recepción
  • Computer Maintenance Management Software (CMMS)
  • Conexión segura
  • Conferencias/convenciones
  • Contabilidad de activos
  • Control de inventario
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes de incidentes
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de paneles de comunicaciones
  • Creación de órdenes de trabajo
  • Códigos de barras/RFID
  • Datos en tiempo real
  • Equipamiento
  • Escaneo RFID
  • Etiquetado
  • Etiquetado
  • Facturación
  • Firma digital
  • Formularios personalizables
  • GPS
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de adquisiciones
  • Gestión de almacén
  • Gestión de aplicaciones
  • Gestión de artículos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de calibración
  • Gestión de contraseñas
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de eliminaciones
  • Gestión de equipos
  • Gestión de exposiciones y de proveedores
  • Gestión de facturas
  • Gestión de fechas de expiración
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de inscripción
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de instalaciones
  • Gestión de inventario de fabricación
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la amortización
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la disponibilidad
  • Gestión de licencia de software
  • Gestión de modelos
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de piezas
  • Gestión de problemas
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recursos
  • Gestión de recursos informáticos
  • Gestión de renovaciones de pedidos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de stock
  • Gestión de subcontratistas
  • Gestión de suministros
  • Gestión de trabajos
  • Gestión de técnicos
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión del cambio
  • Gestión del mantenimiento
  • Gestión multicanal
  • Historial de servicios
  • Identificación del producto
  • Importación y exportación de datos
  • Impresión de códigos de barras
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Intercambio de datos electrónico
  • Inventario de licencias
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Licencia de evaluación
  • Mantenimiento de equipos
  • Mantenimiento preventivo
  • Modelos de documentos
  • Modelos de etiquetas
  • Notificaciones en tiempo real
  • Optimización de inventario
  • Panel de actividades
  • Para colegios
  • Personalización
  • Presupuestos y estimaciones
  • Previsión de la demanda
  • Priorización
  • Programación
  • Programación de eventos
  • Programación de tareas
  • Programación del mantenimiento
  • Propiedades comerciales
  • Propiedades residenciales
  • Proyecciones
  • Reconocimiento de códigos de barras
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro de entrada y salida
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de activos de TI
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de garantías
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento de licencias
  • Seguimiento de números de serie
  • Seguimiento de presupuestos/Costes de trabajo
  • Seguimiento de reparaciones
  • Seguimiento de ubicación
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento/Análisis de uso
  • Supervisión en tiempo real
  • Tareas recurrentes
  • Varias divisas
  • Varias ubicaciones

Alternativas

UpKeep

4.7
#1 alternativa a EZOfficeInventory
UpKeep es un software de gestión de mantenimiento computarizado móvil (CMMS) que les permite a los usuarios gestionar...

Asset Panda

4.6
#2 alternativa a EZOfficeInventory
La plataforma de seguimiento y gestión de activos basado en la nube de Asset Panda admite gestión de pedidos de...

Asset Infinity

4.7
#3 alternativa a EZOfficeInventory
Asset Infinity is a cloud based asset management & tracking tool to manage all types of assets and keep a record of all...

Odoo

4.2
#4 alternativa a EZOfficeInventory
Odoo es un conjunto de aplicaciones personalizables de código abierto ideadas para la gestión empresarial. Odoo está...

Opiniones

Calificación general

4.6 /5
(1,101)
Relación calidad-precio
4.6/5
Funciones
4.5/5
Facilidad de uso
4.5/5
Asistencia al cliente
4.6/5

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Mostrando 5 opiniones de 1,101
Marvin B.
Calificación general
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Very easy to use and understand. Great user interface. Editing is a breeze!

Revisado el 11/5/2018

This software is taking me from several huge spreadsheets and no photos to a streamlined,...

This software is taking me from several huge spreadsheets and no photos to a streamlined, searchable, history tracking, photo attached inventory system. No longer do I have to track multiple files and spreadsheets. It is all in one place.

Puntos a favor

It is FAST and very simple to use. I can change records so easily if I need to correct or edit anything. Adding custom fields is great for unique data. Searching is with the ability to search multiple terms at once. Filtering allows me to further 'drill down'. The three different types of items make it simple to separate company owned, client owned and disposable inventory. Adding photos and other documents is also very easy. Managing photos is fairly simple, but see 'cons' below. User permission has a very deep control mechanism allowing viewability to be finely tuned and managed as needed. The cart feature is awesome for checking out multiple items at once. You can then check in the same cart for fast returns. Searching with the mobile app via text, or scanning QR codes is blazing fast. Zero time is wasted waiting on EZO. Any lag is all on me. I use this software to track items in a photo studio, the things that belong to our clients that we are photographing. As such, we must isolate those items so that there is no client crossover. This works great!

Puntos en contra

As of this writing (5/2018) the view is not 'responsive' to your screen size. It is also not possible to manually resize column widths. Some views allow you to hide the right sidebar while others do not. This is promised to be an updated feature coming in 7/2018. When interacting with individual records after a search, it is not possible to return to the search results. The search must be repeated. There is no feature to create shelf barcode or QR code labels. Must use external software, but you can easily link those, one by one.

Duane K.
Calificación general
  • Sector: Organización de eventos
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

The Ease of EZOFFICEInventory

Revisado el 13/8/2020

My personal experience has been great. When speaking with potential clients, if they have certain...

My personal experience has been great. When speaking with potential clients, if they have certain preferences on equipment needs, I can easy access our inventory to see off we have that particular equipment instantly. It is just very easy to use. It's not clunky in any way.

Puntos a favor

It's very user friendly software. Before selecting it, we looked at one other software. What we loved about it was the ability to customize it without having to call support for help. We are able to track all of our inventory via barcode no matter what project they are assigned to with ease, via online or mobile app.

Puntos en contra

As soon as I have an answer I will update. We are very pleased with the software.

Respuesta de EZOfficeInventory

Hi Duane, hope you are having a good day! Thank you for giving us the positive energy. If you ever feel like discussing anything related to the system and your workflow feel free to reach out to us. We will be happy to help.

Blake R.
Calificación general
  • Sector: Educación superior
  • Tamaño de la empresa: 10,000+ empleados
  • Software usado Semanalmente durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Great software for assett management

Revisado el 3/3/2021

If you have a large inventory of items and aren't yet using an asset management program, I would...

If you have a large inventory of items and aren't yet using an asset management program, I would highly recommend EZOfficeInventory. You will be surprised at how much easier it is to find things and keep track of information about each item.

Puntos a favor

The program does most everything I think an inventory/asset program should. The web-based access makes it very convenient to use. Assets can be entered in the system and checked out by users, reserved for future use, and checked in. The program allows items to be categorized and grouped for ease of searching, so even with a large inventory the program is very useable. For each item an owner can be assigned, its location can be entered, and documents and repair information can be uploaded. This is by no means a comprehensive list of features, though. I found the email alerts for returning checked out items when they are due to be very helpful.

Puntos en contra

I found the program was a bit difficult to use at first. For example, it took me a while to find how I could get a list of the items I had checked out, but once I had used the program more it is actually very easy to find things. I have noticed that sometimes the statistics on the main dashboard seem off; for example, it might say I have 0 assets checked out, when I actually have several checked out. Other than that, I haven't encountered any major software issues.

Respuesta de EZOfficeInventory

Hi Blake, thank you for that amazing review. We are continuously working to improve ourselves and make the software easier to use. We have designated solution consultants available to help you with the onboarding process. There are multiple widgets available on our customizable dashboard that you can change based on your needs. For examples the Assets Checked Out widget shows the total number of assets check out during the selected period and not how many total assets are checked out. If you need more clarity on our widgets and their functionality you can reach out to us at [email protected] We'd love to help you out and make your experience even better

Ashlee S.
Calificación general
  • Sector: Organización cívica y social
  • Tamaño de la empresa: 501-1,000 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 5.0 /10

As a new user who has never used similar software, I have many criticisms

Revisado el 15/7/2020

Puntos a favor

It is very helpful to be able to look up an asset by serial number, asset id, comments, etc.

Puntos en contra

I find it difficult to process multiple assets at once. For example, when printing tags if the batch is not easily filtered it is difficult to get everything on one download. If I want to print various tags that have nothing in common to filter by then I will have to print each one individually. It has created a situation where a missed asset number will just be abandoned and left in the retired state indefinitely. The function of check in and out has also been abandoned by my company due to the limits on members that can be added as well as the difficulty of keeping up with who should be added or deleted. It has made more sense to note in the comments who has checked out an asset because its far easier to implement and manage. Another note, we have assets that are IT related and non-IT related. It would be very helpful to be able to separate these into groups that may be associated with the admin account related to each department.

Respuesta de EZOfficeInventory

Hello Ashlee. Thank you for taking out the time to provide us detailed feedback. You can easily divide your IT and non IT assets on the basis of different groups and locations - the custom roles feature allows you to limit users to only their assigned groups which will in turn restrict non IT members from viewing your IT assets. There are multiple ways to pick assets from different pages but we would like to know more details as to how you are currently using it. We are currently evaluating checkouts against multiple people and we'd love to get your insights on it. We would like you to drop us an email at [email protected] and your assigned solutions consultant will set up a call with you to configure your account in a way that you don't have to face these troubles again.

Vince V.
Calificación general
  • Sector: Salud, bienestar y deporte
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

An essential tool for anyone needing to keep track of multiple assets, vendors, etc.

Revisado el 30/12/2020

Affordable, easy to use interface, great management system.

Affordable, easy to use interface, great management system.

Puntos a favor

The customization! You can completely use this tool to meet any needs or demands, which allows for an amazing flexibility in asset tracking.

Puntos en contra

Only thing I can say I dislike is the asset sticker layout, which may have more to do with the printer, or my not understanding completely of how to customize what is printed on the stickers.

Mostrando 5 opiniones de 1,101 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre EZOfficeInventory

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre EZOfficeInventory.

EZOfficeInventory ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: USD 35.00/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

No tenemos información sobre las características de EZOfficeInventory

Los clientes habituales de EZOfficeInventory son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

EZOfficeInventory admite los siguientes idiomas:

inglés

EZOfficeInventory admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

EZOfficeInventory se integra con las siguientes aplicaciones:

Dropbox Business, JIRA Service Management, Okta, OneDrive, OneLogin, Zendesk

EZOfficeInventory ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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