Opiniones de Eventtia

Simplifica las cosas a los asistentes a un evento. El hecho de poder acceder a todas las actividades/sesiones programadas en un mismo sitio y con un simple acceso vía e-mail es un gran punto a favor. También el poder generar un espacio virtual genera sensación de estar en un evento presencial. En general es práctico y da un salto de nivel a los eventos online.

Hubo dos grandes problemas que nos generaron incidencias no previstas a lo largo del evento:
1. Nuestro evento requería traducción simultánea español - inglés o inglés-español dependiendo de las sesiones. La idea era embeber las sesiones desde Zoom, pero esta acción no se hace desde la aplicación, sino desde la web, por lo que la funcionalidad de añadir canales de interpretación no funciona. La alternativa que se nos ofreció desde Eventtia era muy cara (2.600 €, a través de un proveedor externo). Finalmente tuvimos que generar dos sesiones diferentes por actividad (una con sonido real y otra con la traducción simultánea incorporada). Esto generó de forma sistemática algunos problemas de gestión, lo que generó confusión entre los asistentes. También tuvimos un coste extra de unos 1.000 euros, para cubrir el coste técnico de montar la traducción para el streaming correspondiente. Recomiendo que dejen bien claras que funcionalidades están disponibles con las diferentes herramientas de webinars y cuáles no desde un principio, para evitar estos problemas. Y más allá de eso, les recomiendo también trabajar en una solución técnica para la traducción simultánea.
2. Networking. Tuvimos que gestionar numerosas quejas en relación a:
- Cuando rechazas una cita, no puedes escribir el motivo.
- Cuando ya has agendado una cita con una persona, no puedes volver a agendar con esa misma persona.
También recomendamos poder activar el chat como un módulo más, independiente al networking

el software permite planear, ejecutar y evaluar la gestión de los eventos y demás actividades que se quieran realizar. Además permite el almacenamiento y organización de información y bases de datos de manera ágil.

Cada cosa que descubro en eventtia me ha parecido agradable y novedosa.

Lo intuitiva y fácil de usar, es práctica y ágil.

Hay algunos aspectos de precisión que podrían mejorarse para grandes eventos, especialmente para la organización de muchos espacios académicos y poder filtrar información por varios temas

Su gente. Las personas con las que he trabajado son el verdadero valor agregado que diferencia y destaca a Eventtia.

Soporte tecnológico

La facilidad para utilizar la herramienta, lo rapido que es actualizarla y se ven reflejados los cambios
La actitud de servicio y disponibilidad por parte del equipo Eventtia (Sergio Pons y Eduardo Campos)

no encuentro algo que no me haya gustado, creo que por ahora todo esta bien

El servicio al cliente es espectacular, es super necesario que además de los checklist alguien a uno lo asesore y le indique cuáles son las mejores prácticas. Sin la ayuda de los asesores no habríamos podido lograr muchas cosas porque a veces no es tan intuitivo el uso de la plataforma. Es un gran acierto poder tener el dashboard de cómo van os registros y también las sesiones de networking.

Nosotros tenemos diseñadores en el equipo, pero la verdad si toma mucho trabajo montar todo el arte, no sé si hay opción de que existan paquetes de pre armado para darle mayor celeridad al proceso y que uno solo escoja algunos settings. No es muy fácil de encontrar como usuario las reuniones de netwoking y son muchos pasos.

Es fácil llevar el control de invitados a mi evento

Que a veces cuesta trabajo encontrar fácil la informacion

Me gustó mucho la rueda de negocios, porque facilita en encuentro de las empresas de manera organizada y puntual

el precio, ya que lo utilizamos para 1 evento en el año. Deberían evaluar y bajarle un poco.

Interfaz visual, integraciones, customer support e innovación constante

Mejorar el módulo de comunicaciones y anuncios especiales y hacer onboarding para asesorar estratégicamente a los clientes sobre cómo implementar su evento en la plataforma de acuerdo a sus objetivos y tipos de usuario.

Me gusto el formato con el que se envían las invitaciones, en el portal como se ven los ponentes, y en general toda la pagina del evento.

En el tema de diseño nos costo trabajo, el subir los logos de los patrocinadores.

Lo intuitivo que es al entrar a la plataforma para revisión de registros de asistentes al evento.

No sea visible facilmente el descargar pdf QR y excel de los inscritos.

La posibilidad de hacer todo lo necesario de un evento - website, ruedas de negocios, envio de mails - en un solo lugar.

Reportes más faciles de leer, stage virtual con perfil de la propria persona, mas intuitivo.

Visualmente es agradable, fácil accesibilidad para el organizador del evento y los asistentes

1. Las empresas nos sugieren que se pueda integrar con otras aplicaciones como Whatsapp, para reaccionar rápidamente ante cualquier inconvenientes
2. Para los organizadores sería valioso que pudiera asignarse al equipo un determinado número de citas o mesas por persona para que lo monitoree y no tenga que buscar manualmente las citas y entrar a validar que efectivamente se esté conectando

Su rápida facilidad para crear el evento y personalizarlo

Que debes subir a los participantes dos veces y a parte a los conferencistas una tercera vez, sería genial que con una solo vez que los registres sea suficiente y de ahí los puedas asignar a donde sea necesario.

Me gustaría fuera un poco más personalizable en la pantalla de inicio, la tira de patrocinadores se pueda ordenar al gusto.

Atención al cliente y Plataforma intuitiva

Detalles en algunas funcionalidades (programación)

La posibilidad de crear, editar formularios de registro de forma muy sencilla, además de la función de código HTML

No existe un apartado para asignar un número de consecutivo a los registros de participantes que pudieran ver simultáneamente con los organizadores

Es una herramienta muy intuitiva y cuenta con muchas opciones para el diseño de la página

es necesaria una opción de autoguardado en la creación de formulario y llenado los datos básicos del evento

Me encantó que sea una plataforma cloud, que tenga todo el material de apoyo y capacitación online.

Probablemente por desconocimiento probablemente, no he podido manejar adecuadamente todo el proceso de correos y la integración con otros canales como SMS y redes sociales.

Es una plataforma intuitiva de fácil uso que brinda una muy buena experiencia al usuario y al administrador. Constantemente desarrollan nuevas funciones muy útiles para el contexto virtual.

Sería interesante la integración de facturación electrónica.

La generación de piezas para enviar emalis masivos

Muchos caminos para llegar a un mismo lugar

Gestionar un evento mediante el software es muy facil

El diseño de la pagina web es complicado y tiene opciones muy reducidas para gestionarlo por el propio cliente