---
description: Encuentra las alternativas al principal OnBase vs M-Files. Obtén listas completas de herramientas similares para una selección analizada de software. Con información para contactar a varios proveedores directamente.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png
title: Comparativa OnBase vs M-Files | GetApp México 2026
---

Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software para workflow](/directory/566/business-workflow/software) > [OnBase \<span\>vs\</span\> M-Files](https://www.getapp.com.mx/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms)

# Comparar OnBase con M-Files

Canonical: https://www.getapp.com.mx/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms

> Comparación detallada entre OnBase y M-Files. Comprueba las valoraciones, las opiniones, los precios y las características para tomar la decisión más adecuada para tu empresa.

-----

## De un vistazo

| Métrica | OnBase | M-Files |
| **Calificación general** | 4.3/5 | 4.4/5 |
| **Total de opiniones** | 79 | 274 |
| **Precio inicial** | - | - |
| **Prueba gratis** | - | Sí |
| **Versión gratuita** | No | No |
| **Implementación** | Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Windows (local), Linux (local), Chromebook (desktop), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) | Cloud, SaaS, Web, Windows (desktop), Windows (local), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) |
| **Asistencia** | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Asistencia 24/7, Chat | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat |
| **Formación** | En persona, En vivo en línea, Seminarios web, Documentación, Videos | En persona, En vivo en línea, Seminarios web, Documentación, Videos |

## Funciones clave

### OnBase

- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento seguro de datos
- Arrastrar y soltar
- Automatización proceso/flujo de trabajo
- Clasificación de documentos
- Colaboración en equipo
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Conversión de archivos
- Filtrado
- Firma electrónica
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de auditorías
- Gestión de documentos
- Gestión de metadatos
- Gestión de tareas
- Modelos de documentos
- Recordatorios
- Visualización de datos

### M-Files

- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento seguro de datos
- Arrastrar y soltar
- Automatización proceso/flujo de trabajo
- Clasificación de documentos
- Colaboración en equipo
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Conversión de archivos
- Filtrado
- Firma electrónica
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de auditorías
- Gestión de documentos
- Gestión de metadatos
- Gestión de tareas
- Modelos de documentos
- Recordatorios
- Visualización de datos

## Enlaces

- [Ver el perfil de OnBase](https://www.getapp.com.mx/software/8574/onbase)
- [Ver el perfil de M-Files](https://www.getapp.com.mx/software/91125/m-files-dms)
- [Ver la comparativa original](https://www.getapp.com.mx/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms)

-----

## Datos estructurados

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":"Comparativa OnBase vs M-Files | GetApp México 2026","description":"Encuentra las alternativas al principal OnBase vs M-Files. Obtén listas completas de herramientas similares para una selección analizada de software. Con información para contactar a varios proveedores directamente.","url":"https://www.getapp.com.mx/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms","about":[{"@id":"https://www.getapp.com.mx/software/8574/onbase#software"},{"@id":"https://www.getapp.com.mx/software/91125/m-files-dms#software"}],"breadcrumb":{"@id":"https://www.getapp.com.mx/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms#breadcrumblist"},"@id":"https://www.getapp.com.mx/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms#webpage","@type":["WebPage","CollectionPage"],"isPartOf":{"@id":"https://www.getapp.com.mx/#website"},"inLanguage":"es-MX","publisher":{"@id":"https://www.getapp.com.mx/#organization"}},{"name":"OnBase","description":"OnBase es una solución de ECM flexible que combina la gestión de documentos integrada, la gestión de registros y la administración de procesos empresariales. OnBase es una plataforma de tecnología escalable, personalizable para cada departamento y adaptable a las necesidades de cualquier organización en evolución. \n\nOnBase se especializa en la gestión de contenido transaccional e incluye integraciones para los sectores de empresas, atención médica, educación superior, gobiernos, seguros y finanzas. El software puede implementarse de forma local o alojarse en la nube.\n\nGestiona las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, las compras y adquisiciones, además de las tareas de RR. HH.\n\nOnBase puede optimizar la forma en que fluyen los datos a través de tu organización al automatizar las decisiones predecibles.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/0e005118-5da0-448b-b26b-d7cb33ad6726.jpeg","url":"https://www.getapp.com.mx/software/8574/onbase","@id":"https://www.getapp.com.mx/software/8574/onbase#software","@type":"SoftwareApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.com.mx/#organization"},"applicationCategory":"BusinessApplication","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.3,"bestRating":5,"ratingCount":79},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Linux, Windows on premise, Linux on premise, Chrome, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"M-Files","description":"El software de gestión documental M-Files se puede utilizar para respaldar múltiples procesos comerciales, lo que incluye CLM (gestión de ciclo de vida de contratos, por sus siglas en inglés) y recursos humanos. Las características como el control de versiones, el procesamiento de aprobaciones y el control de acceso seguro facilitan la gestión de contratos. El software también se puede utilizar para la gestión del conocimiento, ya que brinda funciones de colaboración y gestión de contenido y datos online. \n\nM-Files se puede integrar con tu sistema CRM (gestión de las relaciones con los clientes, por sus siglas en inglés) para administrar mejor los documentos de los clientes y mantener las cuentas actualizadas. El software de gestión documental se puede utilizar para buscar documentos, controlar los permisos de acceso a archivos, configurar flujos de trabajo y notificaciones, mejorar el control de calidad y administrar las revisiones de documentos. La colaboración de documentos se facilita con M-Files gracias a las funciones de coautoría y herramientas de registro de entrada y de salida. El registro y las pistas de auditoría se pueden usar para ver todas las ediciones y revisiones.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/bf9d0be0-0ffd-40e5-a951-a77b255a147f.png","url":"https://www.getapp.com.mx/software/91125/m-files-dms","@id":"https://www.getapp.com.mx/software/91125/m-files-dms#software","@type":"SoftwareApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.com.mx/#organization"},"applicationCategory":"BusinessApplication","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.4,"bestRating":5,"ratingCount":274},"operatingSystem":"Cloud, Windows, Windows on premise, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@id":"https://www.getapp.com.mx/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Inicio","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Software para workflow","position":2,"item":"/directory/566/business-workflow/software","@type":"ListItem"},{"name":"OnBase vs M-Files","position":3,"item":"https://www.getapp.com.mx/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms","@type":"ListItem"}]}]}
</script>
